یک ابزار تمام عیار برای افزایش بازدهی عملکرد سازمانی....
سیستم تیکتینگ یکی از پرکاربردترین سامانه های نرم افزاری در دنیا هستند که روال ثبت، پاسخگویی، رسیدگی و نظارت بر انواع درخواست های درون سازمانی و برون سازمانی را تسهیل و تسریع می نمایند. بر همین اساس، این نرم افزارها به یکی از ابزارهای مهم برای مدیران سازمان ها و شرکت های خصوصی در خصوص ارتباطات بین پرسنل، واحدهای سازمانی و نیز مدیریت ارتباط با مشتریان تبدیل گردیده اند.
کاربردهای مختلف
سیستم تیکتینگ هلپیکال
هر سازمان یا کسب و کاری می تواند از سامانه تیکتینگ هلپیکال در کاربردهای مختلفی استفاده نماید.
خدمات پشتیبانی
پرکاربردترین هدف از استفاده از نرم افزارهای تیکتینگ ارائه خدمات پشتیبانی به مشتریان یا همکاران سازمانی به صورت آنلاین است.
مدیریت وظایف پرسنل
با استفاده از نرم افزار تیکتینگ هلپیکال می توانید به راحتی وظایف مختلفی را برای همکاران یا پرسنل خود در سازمان تعریف کرده و از روند رسیدگی به آنها مطلع شوید.
رسیدگی به شکایات و نظرات
با بهره مندی از یک سامانه تیکتینگ، ارباب رجوع سازمان قادر خواهد بود تا بدون نیاز به مراجعه حضوری، شکایات، انتقادات و پیشنهادات خود را به اطلاع مدیران سازمان و واحدهای ذیربط رسانیده و از نتیجه آنها مطلع شود.
مشارکت گروهی پرسنل در پاسخگویی به تیکت ها
یکی از قدرتمندترین ویژگی های نسل 2 نرم افزار هلپ دسک و تیکتینگ هلپیکال، امکان به اشتراک گذاری تیکت ها بین افراد مختلف با سطوح دسترسی متفاوت است. از طریق این قابلیت در سامانه تیکتینگ هلپیکال، می توانید علاوه بر فرستنده و گیرنده تیکت، افراد دیگری را نیز در جریان رسیدگی به تیکت های خاص خود قرار داده و از مشارکت آنها در این خصوص استفاده نمایید.
قوانین SLA برای مدیریت زمانبندی پاسخگویی به تیکت ها
ویژگی توافقنامه سطح خدمت (Service Level Agreement) در سیستم تیکتینگ هلپیکال، که از آن به قوانین SLA نیز یاد می شود، مدیران را قادر خواهد ساخت تا مهلت زمان پاسخگویی اولیه و نیز مهلت بستن هر تیکت را به بهترین شکل با استفاده از قوانین منعطف و دلخواه خود مدیریت نمایند.
ارسال پیغام های یادآوری نزدیک شدن به اتمام مهلت زمانی و نیز انتقال خودکار تیکت های در حال انقضاء، از ویژگی های خاص این نرم افزار دانش بنیان به حساب می آیند.
روش های اطلاع رسانی متنوع برای رویدادها
یکی از محبوب ترین ویژگی های سامانه تیکتینگ هلپیکال، ارسال اطلاعیه های سیستمی به کاربران از روش های مختلف است. هلپیکال قادر است تا کاربران شما را از طریق ایمیل، پیامک، پوش نوتیفیکیشن و تلگرام در جریان تیکت های جدید، پاسخ داده شده و بسیاری از رویدادهای دیگر در این نرم افزار سازمانی قرار دهد.
راحتی استفاده از هلپیکال، از موبایل تا تلویزیون های بزرگ
پوسته گرافیکی نرم افزار تیکتینگ هلپیکال به شکلی پیاده سازی گردیده است که بدون وابستگی به دستگاه در حال استفاده شما، می توانید از این محصول دانش بنیان استفاده نمایید. این پوسته گرافیکی با قابلیت Responsive، ظاهر خود را بر اساس ابعاد دستگاه شما منطبق نموده و تغییر شکل خواهد داد.
سئوالات متداول پیش از خرید هلپیکال
آیا پس از خرید لایسنس، امکان ارتقاء پلن یا افزایش تعداد کاربران امکان پذیر است؟
در پلن های ابری سیستم تیکتینگ هلپیکال، همواره امکان ارتقاء به پلن های بالاتر و افزایش تعداد کاربران سازمانی لایسنس خریداری شده فراهم است. البته باید دقت داشته باشید که امکان کاهش سطح پلن یا تعداد کاربران (Downgrade) پس از خرید یا ارتقاء لایسنس ها وجود نخواهد داشت.
آیا می توان در هر لحظه تعداد کارشناسان فعال در لایسنس را افزایش داد؟
بله. در هر لحظه می توانید با ورود به حساب کاربری خود و مراجعه به بخش مدیریت لایسنس های خریداری شده، نسبت به افزایش تعداد کارشناسان فعال بر روی لایسنس خود اقدام نمایید. هزینه این موضوع بسته به مدت زمان باقی مانده تا اعتبار سرویس قبلی شما محاسبه گردیده و پس از پرداخت وجه مورد نیاز، لایسنس شما به تعداد کاربران جدید ارتقاء پیدا خواهد نمود.
خدمات پشتیبانی هلپیکال با چه شرایطی به مشتریان عرضه می گردند؟
کلیه مشتریان هلپیکال می توانند پاسخ سئوالات عمومی خود را از طریق تماس تلفنی در روزهای شنبه تا چهارشنبه بین ساعات 8:30 الی 16:30 از همکاران ما جویا شده و یا در هر لحظه با ارسال تیکت از طریق بخش پشتیبانی پنل کاربری خود با همکاران ما در واحد پشتیبانی در ارتباط باشند. البته برای سرعت بخشیدن به ارائه خدمات پشتیبانی و رفع نیاز مشتریان ارجمند از طریق ارائه یک راه حل Self-Service، بخش آموزش وب سایت نیز در بردارنده مطالب مفیدی است که مشاهده آنها را به شما توصیه می نماییم.
چه تمهیداتی در خصوص امنیت داده ها در سیستم نرم افزاری هلپیکال در نظر گرفته شده است ؟
حفظ امنیت داده های اطلاعاتی مشتریان همواره یکی از نکات مهم در هلپیکال بوده است. برای محافظت از این دارایی های ارزشمند مشتریانمان و حفظ امنیت سامانه، موارد زیر در پیاده سازی و استقرار این محصول مد نظر قرار گرفته اند:
- استفاده از به روزترین و برترین زبان ها و فریمورک های برنامه نویسی دنیا
- رعایت اصول کدنویسی امن در تمامی قسمت های نرم افزار
- استفاده از مکانیزم محافظتی حملات Brute-Force
- استفاده از فایروال های امنیتی در سطح زیرساخت شبکه و نرم افزار
- رمزنگاری کلیه داده های در حال تبادل از طریق پروتکل امن SSL
- ثبت لاگ کلیه عملیات اجرایی بر روی سرورهای ویژه جهت تحلیل وقایع در صورت نیاز
- استفاده از مجهزترین مراکز داده داخل و خارج کشور و سرورهای قدرتمند با رعایت تمهیدات امنیتی بالا
- پشتیبان گیری مداوم از فایل ها و بانک های اطلاعاتی بر روی چند سرور
- استفاده از دیسک های RAID برای حفظ Redundancy داده ها
آیا امکان ایجاد فیلدهای اختصاصی در نرم افزار تیکتینگ هلپیکال وجود دارد؟
در پلن های Corporate و Enterprise نسل 2 نرم افزار تیکتینگ هلپیکال امکان تعریف انواع فیلد با فرمت های مختلف برای تیکت های هر دپارتمان در اختیار شماست.
آیا امکان ایجاد قوانین SLA در نرم افزار تیکتینگ هلپیکال وجود دارد؟
در دو پلن Corporate و Enterprise سامانه تیکتینگ هلپیکال، امکان تعریف قوانین SLA در اختیار شما قرار دارد. البته اگر به دنبال یک راه حل حرفه ای و تمام عیار در این خصوص هستید، باید به این نکته اشاره کنیم که در پلن Enterprise امکانات و قابلیت های بسیار خاصی برای شما در نظر گرفته شده است.
آیا امکان مهاجرت از سرورهای ابری هلپیکال به سرور اختصاصی سازمان وجود دارد؟
بله. شما در هر زمان می توانید با خرید لایسنس های On-Premise درخواست انتقال اطلاعات از سرورهای ابری هلپیکال به سرور داخل سازمان خود را ارسال نمایید. برای اطلاع از هزینه و شرایط خرید لایسنس های Self-Hosted (On-Premise) و نیز نیازمندی های زیرساختی آن با همکاران ما در واحد فروش در ارتباط باشید.
آیا در هلپیکال تخفیفی برای شرکت های دانش بنیان در نظر گرفته شده است؟
بله. شرکت فناوری اطلاعات پرنیا به عنوان کارگزار مرکز توانمندسازی شرکت های دانش بنیان در خصوص ارائه نرم افزارهای سازمانی تعریف گردیده است تا از این طریق، شرکت های دانش بنیان بتوانند سهمیه حمایتی خود طبق آئین نامه این مرکز استفاده نمایند. این حمایت به صورت سالیانه تا سقف 50% مبلغ خرید نرم افزار و حداکثر 15 میلیون تومان به شرکت های دانش بنیان ارائه می گردد. برای کسب اطلاعات بیشتر با همکاران ما در این خصوص در ارتباط باشید.
آیا برای مراکز دانشگاهی و موسسات آموزشی نیز شرایط فروش ویژه ای در نظر گرفته شده است؟
بدون شک مشارکت در فعالیت های اجتماعی جزو رسالت های همیشگی هلپیکال است، از همین رو کلیه مراکز دانشگاهی و موسسات خیریه برای خرید نرم افزار هلپیکال می توانند از تخفیف 10 درصدی در سفارشات سالیانه نسخه های ابری یا محلی استفاده نمایند.